四步完成班组案例管理
2015.09.17  浏览量:3018  
  

  用案例解决问题,用案例传承经验,用案例激励先进,用案例统一思想,用案例弘扬文化……案例通过管人来管事,通过说事来管人,现已成为班组日常化的管理工具之一,在激活全员参与,培养员工学习感悟力、问题敏感度以及团队群策群力等方面具有重要的作用。

  说到班组案例,可能有些人会想,工作每天千篇一律,没有什么可写成案例的。其实,班组案例取材于日常,来源于身边真实发生的事情,无须像专业性案例分析得那么全面、系统和权威,可以说,事事都可议,事事都可成为班组案例。

  那么,案例有了,如何更好地完成班组案例管理,助推班组全员、全方位、全过程的管理呢?下面就从收集素材、按格式撰写、及时分享、归档保管四个方面展开介绍。

  第一步是及时发现收集案例素材。班组案例一般分为标杆案例和问题案例。标杆案例侧重于先进经验的提取,是成功经验的分享。问题案例强调对问题的分析,寻求问题的解决之道。工作中的问题、取得的成绩、有技能特长的同事、或者是阶段性的工作成果等都可成为班组案例的素材。洋丰风采中最美经销商、劳模风采等都是“以同事为师、以标杆为师”的案例材料。这要求我们处处做有心人,留心身边的人或事,

  第二步是撰写案例。班组案例由案例名称、案例陈述、案例提问、案例启示四个部份组成。首先,案例名称要简明扼要、让人一目了然。其次,在案例陈述中,要具体交待事件发生的时间、地点、人物,描述发生的背景、经过等。如是标杆案例,须说明当事人的创新改善、项目成果等。最后,提出2-3个问题供大家思考或讨论。由标杆案例引发的感想、收获或针对问题形成的目标计划、改善方案等内容就是案例启示了。

  第三步是运用案例。每个班组都可以利用班前班后会的五分钟组织大家分享并发布案例,以每周一例或每日一例等方式轮流进行,让案例成为全员学习的形式。无论是挖掘素材的编写人,还是素材中的当事人,班组成员都应当给予他们感谢和鼓励。

  第四步是是案例的归档保管。案例材料要想成为企业可传承、可推广的经验成果集和管理资源库,就必须进行归档保管。为此,班组可以设立案例记录员,将大家说过的案例进行汇总和记录,以案例集的形式,让大家更好的学习借鉴过往的经验、教训。

  案例作为班组管理一个重要的工具或载体,它来源于实践,服务于实践,只要做好收集素材、按格式撰写、及时分享、归档保管,简单的四步,就能切实做好案例管理在班组上的落地转化工作。